FestiTrail d'Autrans


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ème FestiTrail d'Autrans > 9 décembre 2017



autrans trail AUTRANS TRAIL Règlement 2017

autrans trail 1/ Présentation de l’épreuve et conditions de participation

Le FestiTrail est une course à pied populaire hors stade qui se déroule à 92% sur chemin. Cette épreuve d’endurance qui conjugue aspect convivial, beauté des paysages et caractère sportif, nécessite un entraînement adéquat aux distances et dénivelés proposés. Elle fait partie intégrante du Festival international du film de montagne. Dans le cadre de ce Festival, vous pourrez découvrir des films, des livres, des expositions ou encore venir à la rencontre d’une multitude d’invités.

Conditions de participation
Pour participer au FestiTrail, il est indispensable :
autrans trail - d’être pleinement conscient de la longueur et de la spécificité de l’épreuve et d’être parfaitement entraîné pour cela
autrans trail - d’avoir acquis, préalablement à la course, une réelle capacité d’autonomie personnelle en moyenne montagne permettant de gérer les problèmes induits par ce type d’épreuve;
autrans trail - savoir affronter sans aide extérieure des conditions climatiques pouvant être très difficiles du fait de l’altitude et de la saison (vent, froid, brouillard, pluie ou neige);
autrans trail - savoir gérer les problèmes physiques ou mentaux découlant d’une fatigue physique, les problèmes digestifs, les douleurs musculaires ou articulaires, les petites blessures;
autrans trail - d’être pleinement conscient que le rôle de l’organisation n’est pas d’aider un coureur à gérer ses problèmes et que pour une telle activité en moyenne montagne la sécurité dépend de la capacité du coureur à s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles.
autrans trail - d'avoir lu et accepté le règlement de l'épreuve, de le respecter et l'appliquer !

autrans trail 2/ Parcours

L’organisation propose trois parcours :
autrans trail - un 24km pour environ 800 mètres de dénivelé (réservé aux plus de 18 ans - âge au jour de la course-),
autrans trail - un 15km pour environ 500 mètres de dénivelé cumulé (réservé aux plus de 16 ans - âge au jour de la course-),
autrans trail - un 1,5km pour les enfants (réservé aux plus de 5 ans - âge au jour de la course- et jusqu'a 15 ans).
Voir le détail ici

Conditions exceptionnelles d’enneigement : En cas de très fortes chutes de neige, l’organisation ne tracera qu’un seul parcours, soit le 15 km. L’organisation informera les coureurs via le site internet du FestiTrail et la page Facebook du FestiTrail, voire l'annoncera le jour de l'épreuve en cas de fortes intempéries dans la nuit qui précède la manifestation.

autrans trail 3/ Départs, arrivées et déroulement des épreuves

Pour les deux courses le départ aura lieu place du village le samedi 9 décembre 2017.
autrans trail - Départ 10h00 pour le 1,5 km, départ 10h30 pour les deux autres parcours.
autrans trail - Remise des dossards, douche, repas : Gymnase du Centre Sportif Nordique d’Autrans.
autrans trail - Accès aux films sélectionnés du FIFMA de 14 à 16h au centre des congrès de l'escandille sous réserve de places disponibles. Pour cela, une contre marque sera fournie dans le sac coureur avec votre dossard. Attention, si la séance a commencé, les coureurs ne pourront entrer dans la salle de projection qu'entre les différents films !
autrans trail - Remise des Prix : 16h30 à l'issue des projections des films au centre des congrès de l’Escandille.

Une porte horaire de course à 11h45 au kilomètre 8,6 (point de séparation des deux parcours) est définie par l’organisation. Toute évolution sur le grand parcours après cette porte horaire sera faite sans dossard (retrait par les organisateurs et donc hors course) et sous la responsabilité unique du coureur. Les coureurs devant bifurquer seront classés sur le petit parcours.
Cette porte horaire est définie pour plusieurs raisons :
autrans trail • sécurité : réduire les écarts entre les participants et donc garantir l'intervention de nos secours en cas de problème médical.
autrans trail
• concept : le Festitrail propose à tous ses participants le visionnage de films sélectionnés dans le cadre du Festival international du film de montagne d'Autrans (FIFMA) en leur offrant une contremarque donnant accès à une séance du festival.
autrans trail • météo extrême : situé au début de la saison d'hiver, le Festitrail peut connaître des conditions météo extrême : cette porte horaire permet de limiter le temps passé à l'extérieur pour les coureurs et les bénévoles de l'organisation.

Matériel obligatoire : téléphone portable pour prévenir l'organisation en cas d'urgence..
Matériel conseillé : bonnet, gants, tour de cou, veste imperméable, couverture de survie, réserve d'eau et réserve alimentaire.

Les bâtons seront autorisés sur cette course.

En cas d'abandon, le participant s'engage à prévenir l'organisateur à l'arrivée et à rendre sa puce.

autrans trail 4/ Balisage

Un balisage spécifique sera mis en place sur les trois parcours avec de la rubalise, des panneaux indicateurs, des fanions qui seront enlevés immédiatement après la course et de la peinture de couleur, bio dégradable.

autrans trail 5/ Ravitaillements

autrans trail - 24 km : trois ravitaillements solides et liquides (leurs emplacements seront signalés sur le plan de la compétition).
autrans trail - 15 km : deux ravitaillements solides et liquides (emplacement signalé sur le plan de la compétition).
Les ravitaillements personnels ne sont autorisés que dans les zones de ravitaillement officielles. Assistance personnelle limitée à une seule personne. Interdiction de ravitaillement entre coureurs.
Attention : vous évoluez sur un site naturel fragile, le jet de détritus est interdit en dehors des zones de ravitaillement et sera cause de mise hors course.

autrans trail 6/ Inscriptions et remise des dossards

Les inscriptions se font obligatoirement en ligne sur la plateforme Engage. S'inscrire ici.
Lors de l'inscription vous devrez obligatoirement télécharger un certificat médical de non contre-indication à la pratique de "la course à pied en compétition" ou de "l'athlétisme en compétition" datant de moins d’1 an (loi n°99-223 du 23/03/1999) ou une licence FFA, FFTri, FFCO ou FPM (Pentathlon moderne). Cela est valable également pour les enfants.
C'est au coureur de vérifier sur la plateforme que votre inscription est complétée et validée (paiement reçu, certificat ou licence vérifiée). Votre inscription sera validée si vous figurez dans la liste des "Engagés" sur cette page. Les personnes figurant dans la liste des "Inscrits" sont en attente de validation. Vous serez aussi informé par mail de l'état de votre inscription et de son évolution.
Tout participant dont l'inscription ne sera pas validée ne pourra participer à la course
, même en payant ou présentant certificat ou Licence à la remise du dossard.

Aucune inscription sur place sauf pour les enfants (sous réserve du quota de 50 inscrits).

Le nombre de participants est limité à 700 inscriptions pour le total des 2 parcours 15 et 24 km.
Le nombre de participants est limité à 100 inscriptions pour le parcours 1,5 km enfants.

La remise des dossards se fera au Gymnase du Centre Sportif Nordique le samedi 9 décembre à partir de 7h30 et jusqu'à 9h30 ou le vendredi 8 décembre de 18h00 à 18h30.

NB : Chaque concurrent devra fournir ses épingles à nourrice pour le dossard.

autrans trail 7/ Frais d’engagement

Tarif des inscriptions jusqu’au 15/11/2017 :
autrans trail - 24 km = 25€
autrans trail - 15 km = 20€
autrans trail - 1,5 km enfant = gratuit (pas de repas et pas de cadeaux)
Tarifs majorés de 6€ après le 15/11/2017
à minuit

Le prix comprend l'inscription, les ravitaillements, le repas à l'arrivée avec un eco gobelet, un lot souvenir et une entrée pour les séances du Festival du Film le samedi de 14h00 à 16h00 à l'Escandille.
Possibilité aux accompagnants de prendre un ticket repas à 9€ incluant le gobelet.

La perte de la puce électronique fournie avec le dossard sera facturée 30€.
En cas de désistement des remboursements pourront être effectués sur présentation d’un certificat médical, jusqu’au 20/11/2017. Les frais bancaires pourront être retenu par la plateforme de paiement (2 à 5€ / inscription).

autrans trail 8/ Remise des prix et classement

La remise des prix aura lieu à l’issue des courses à 16h30 au centre des congrès de l’Escandille. L’organisation se réserve le droit de modifié cette séance en fonction des conditions météorologiques. Les catégories sont calées sur la règlementation FFA (détail sur cette page). Les dotations sont faites en fonctions des lots donnés par les partenaires. Les lots non remis lors de la remise des prix,  seront réattribués ou distribués par tirage au sort dès la fin de la remise des prix. Aucun lot ne pourra être donc être récupéré après cette remise de prix.
Enfants : Un classement sera effectué, mais pas de remise de prix.
Les résultats seront publiés sur le site internet du FestiTrail.
Conformément aux dispositions de la loi informatique et libertés, et à la demande de la Commission Informatique et libertés (CNIL), les participants peuvent s'opposer à la publication de leur résultat en informant l'organisateur (info@festitrail-autrans.com).

autrans trail 9/ Assurance et sécurité

L’épreuve sera couverte par une responsabilité civile souscrite par l’organisation.
Les coureurs licenciés bénéficient des garanties afférentes à leur licence individuelle. Pour les personnes non licenciées il est conseillé de souscrire à une responsabilité civile.
La sécurité sera assurée tout au long de l’épreuve par un réseau de signaleurs, des pisteurs secouristes de la station et l’ADPC 38. Un médecin sera également présent.

autrans trail 10/ Code de la route

Durant l'intégralité des parcours, les coureurs sont soumis au respect du code la route sous peine de mise hors course.

autrans trail 11/ Droit à l'image

Les concurrents s'engagent à céder aux organisateurs leur droit à l'image durant toute cette manifestation afin de permettre la promotion de l’évènement.

autrans trail 12/ Ethique, écologie et respect de la nature

Cette manifestation s'inscrit dans une logique de respect de soi, des autres et bien entendu de la nature. Tout manquement à ces quelques règles de bon sens entrainera la mise hors course du concurrent :
autrans trail - Non-assistance à personne en danger
autrans trail - Jet de détritus (emballages de gels énergétiques, barres énergétiques, bouteilles, gourdes, etc.)
autrans trail - Non-respect d'autrui
autrans trail - Assistance hors zones de ravitaillement

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