Règlement

Règlement 2024

1. NOM, ORGANISATION, DATE

Le Festitrail est une course pédestre chronométrée sur sentiers et chemins organisée par le Foyer de Ski de Fond de Méaudre dans le cadre du Festival international d’Autrans-Montagne, cinéma & culture.
L’événement se déroule à Autrans le Samedi 7 décembre 2024.

2. PARCOURS ET CONDITIONS D’ADMISSION

Les épreuves sont les suivantes :

Merci de vous présenter 15 minutes avant l’heure du départ.

L’organisation propose les parcours suivants :
- Un parcours de 20 km pour environ 600 mètres de dénivelé cumulé. Ce parcours est proposé en individuel ou en relais par équipe de deux, avec un relais de 7 km (200 m de dénivelé) et un de 13 km (400 m de dénivelé).
Attention, pour le relais, un bracelet avec puce doit être transmis lors du passage de relais.
- Des parcours découvertes gratuits chronométrés mais sans podium pour les enfants de 6 à 16 ans, 6/10 ans pour le 1,5km, 11/16 ans pour le 3 km.
Le parcours proposé peut être sujet à modifications en fonction des aléas de dernières minutes et des conditions météorologiques. 

3. RAVITAILLEMENT ET REPAS

Un ravitaillement solide et liquide sera proposé à Autrans au bouclage du 7 km.
Un léger ravitaillement sera proposé à l'arrivée du 20 km, suivi d’un casse-croûte au gymnase d’Autrans, celui-ci sera composé d’un bol de soupe, d’un morceau de charcuterie, de fromage et de pain.
Pour les personnes souhaitant un repas plus conséquent, une part de lasagne vous est proposée avec supplément (voir 5. INSCRIPTIONS ET TARIFS)
Un ravitaillement à l'arrivée pour les enfants sera proposé.

4.  CONDITIONS D’ADMISSION

Nous rappelons que tout.e participant.e doit être assuré.e individuellement pour les accidents physiologiques pouvant intervenir durant la course (cf. paragraphe Assurance).
La compétition est ouverte à toutes personnes, hommes, femmes.
Âge minimum (au jour de la course) :
- Réservé aux plus de 18 ans pour l’individuel
- Réservé aux plus de 18 ans pour le segment du relais de 13km et pour les plus de 16 ans pour le segment de 7km
- Parcours enfants: 6/10 ans pour le 1,5km, 11/16 ans pour le 3 km.

Tous les participants de plus de 16 ans doivent présenter obligatoirement à l’organisation : 
- Soit une des licences autorisées dans le règlement des courses hors stade de la FFA :
1- Licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité.
Les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Dé-couverte ne sont pas acceptées).
2- Sont acceptées les licences sportives, en cours de validité à la date de la manifestation, sur lesquelles doit apparaître, par tous les moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrées par une des fédérations suivantes :
3- Fédération des clubs de défense, Fédération française du sport adapté, Fédération française handisport, Fédération sportive de la police nationale, Fédération sportive des ASPTT, Fédération sportive et culturelle de France, Fédération sportive et gymnastique du travail, Union française des œuvres laïques d’éducation physique.
Les licences de la Fédération française de Triathlon et de course d’orientation ne sont pas acceptées.

- soit, pour les non licenciés, un “parcours prévention santé” réalisé moins de 3 mois avant la compétition (à réaliser sur https://pps.athle.fr/). Il s’agit d’une nouveauté mise en place par la FFA.
Tous les participants mineurs sont doivent présenter obligatoirement à l’organisation :
Une licence FFA ou le questionnaire relatif à l’état de santé et une autorisation parentale. Pour ce faire, téléchargez le questionnaire et l’autorisation parentale.
Les inscriptions ne seront définitivement enregistrées, qu’après téléchargement de la licence ou du PPS et de l’acquittement des frais d’inscription.

5. INSCRIPTIONS ET TARIFS
Les inscriptions s’effectueront uniquement par internet (sur cette page) et seront bloquées à à 700 participants (hors enfants).

* Les tarifs comprennent, un lot d’inscription, l’inscription à la course, un ravitaillement à l’arrivée et un intermédiaire pour le solo 20km mais aussi un ”casse-croûte soupe” après la course. Si vous souhaitez vous restaurer plus copieusement, un “repas lasagne” vous est proposé avec supplément de 5€. 

** L’inscription gratuite à la course enfant ne donne pas accès au « casse-croûte ».

Les inscriptions sur place sont possibles dans la limite des places disponibles.
Toute inscription est ferme et définitive, aucun transfert d’inscription n’est autorisé (aucun remboursement sauf sur présentation d’un certificat médical avant le 30/11/2024)

6. EQUIPEMENTS CONSEILLES
- Bonnet, gants, tour de cou, veste imperméable, couverture de survie
- Une réserve d’eau de 1l
- Une réserve alimentaire
- Un téléphone chargé avec N° du PC course enregistré
- Les bâtons sont autorisés sur la course.
 

7. RETRAIT DES DOSSARDS

La remise des dossards s’effectuera au gymnase d'Autrans le vendredi 6 décembre de 17h00 à 19h00 et le samedi 7 décembre de 7h30 à 9h30.
Les dossards doivent être entièrement visibles, à l’avant et tout au long de la course.
Les dossards sont équipés de puces électroniques permettant votre classement à l’issue de la course.
Pour le relais, un bracelet avec une puce doit être transmis lors du passage du relais. Le bracelet sera remis à l’organisation à l’arrivée.
 

8. DOTATIONS
Un cadeau souvenir sera offert à tous les coureurs au moment du retrait du dossard.

9. REMISE DES PRIX
Une remise des prix sous forme de lots aura lieu à partir de 15h00 au gymnase d'Autrans sur le lieu des inscriptions et du repas. 
 

10. ARRIVEE ET RECOMPENSES
Les résultats seront affichés au fur et à mesure des arrivées.
Sont récompensés :
-   Course solo : les trois premiers hommes et les trois premières femmes du classement général ainsi que le premier homme et la première femme de chaque catégorie ou groupement de catégories.
-   Classement relais : les trois premiers relais hommes, femmes et mixtes.
Pas de cumul de récompenses, un(e) participant(e) ne peut être primé(e) qu’une seule fois.
Toute réclamation, contestation concernant le classement devra se faire dans l’heure qui suit l’affichage des résultats.

11. DEVELOPPEMENT DURABLE

Depuis le 1er janvier 2020, les produits en plastique à usage unique sont interdits. Il n’y aura pas de gobelets sur les ravitaillements. Nous vous invitons à prendre votre propre gourde/gobelet.
Nous proposerons des aliments préalablement achetés en vrac ou à minima avec le moins d’emballages possibles (qui seront ensuite triés).
Réduction au maximum des bouteilles en plastique pour les boissons proposées. L’eau du robinet est la seule option envisagée. Elle sera distribuée à l’aide de jerricanes.
Sur les parcours, il est strictement interdit d’abandonner les déchets (papiers, plastiques, gels, dossards...). Des poubelles seront positionnées au ravitaillement et à l’arrivée à cet effet.
Transports : priorité aux transports écoresponsables.

12. SECURITE ET SECOURS

Les secours seront assurés par le SDIS38. Un médecin urgentiste sera également présent. Ces postes sont en liaison radio avec le PC course. Les postes de secours sont destinés à porter assistance à tout concurrent en difficulté. Les secouristes sont habilités à retirer le dossard et mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve.
Il appartient à un concurrent en difficulté ou blessé de faire appel aux secours, en se présentant à un poste de secours :
- En appelant le PC course
- En demandant à un autre coureur de prévenir les secours
Il appartient à chaque concurrent de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.

13. ABANDON
En cas d’abandon, les concurrents doivent avertir le point de contrôle le plus proche ou un signaleur et IMPERATIVEMENT remettre leur dossard au PC course afin d’éviter les recherches inutiles.

14. INFORMATIONS IMPORTANTES
Un concurrent sera mis hors course en cas :
- Absence de dossard
- Non-respect du règlement
- Dégradation du site, jets de détritus
- Non-respect du balisage de la course, interdiction de couper un sentier
- Non passage aux postes de contrôle
- Non-respect des consignes données par un signaleur

15. METEO – CAS DE FORCE MAJEURE
En cas de conditions météorologiques défavorables et/ou pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou d’arrêter l’épreuve en cours. L'organisation pourra imposer une barrière horaire. Celle-ci sera annoncée par le directeur de course au départ.
Si l’épreuve est annulée pour cas de force majeure ou pour motif indépendant de la volonté de l’organisation, les concurrents ne pourront pas prétendre à un remboursement, même partiel.

16. ASSURANCE
Les organisateurs ont souscrit une assurance en responsabilité civile pour couvrir leur propre responsabilité civile, conformément à la loi.
Il incombe à chaque concurrent de souscrire une assurance personnelle ou individuelle accidents.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.
L’organisation se dégage de toutes responsabilités en cas de vol, défaillance ou accident.

17. BALISAGE
Un balisage est mis en place sur les parcours avec de la rubalise, des panneaux indicateurs, des fanions qui seront enlevés immédiatement après la course.

18. DROIT À L’IMAGE
Vous autorisez expressément, en votre qualité de participant ou de représentant légal du participant, les organisateurs ainsi que les ayants droits, à utiliser les images sur lesquelles vous pourriez apparaître, vous et votre enfant mineur, prise lors de votre participation au Festitrail et ce pour une durée de 10 ans.

19. ACCEPTATION DU REGLEMENT

Par son inscription, le/la participant.e
- accepte sans aucune réserve le présent règlement et l’éthique de course.
- s’engage à suivre le parcours prévu.

Tout manquement à l’une de ces règles entraîne une pénalité de temps ou la mise hors-course du/de la participant.e sur décision du comité d'organisation